01 · LireRelève
Relève lit vos pièces
Vous déposez ou transférez vos factures de fournisseurs, vos reçus et vos relevés. Relève en tire le fournisseur, la date, les montants et les taxes, et signale ce qu’il n’a pas pu lire au lieu de l’inventer.
Produit
Trois agents, un seul juge : vous.
Reventis lit vos pièces, propose chaque écriture avec la TPS/TVQ, et l’inscrit dans QuickBooks Online après votre approbation dans la Revue du jour. Voici les trois moments, dans l’ordre.
Les trois moments
Lire, proposer, approuver puis inscrire.
02 · ProposerÉcritures
Écritures prépare chaque écriture
Pour chaque pièce, Écritures propose le compte, la TPS/TVQ et la pièce jointe. Il écrit ce qu’il a compris et ce dont il doute. Il n’inscrit jamais rien lui-même.
03 · ApprouverVous
Vous approuvez dans la Revue du jour
Le reste d’hier en premier, puis les propositions du jour. Vous lisez, vous corrigez, vous approuvez. Rien ne devient final sans ce clic, et c’est vous qui lancez la tournée.
Revue du jour · 3 propositions
Électricité Rivard
6100 Électricité — TPS/TVQ
ProposéScribeFournitures Lambert
6300 Fournitures de bureau — TPS/TVQ
ProposéScribeStation Boréal
6210 Carburant — doublon probable
À vérifier
Les consignes
Une exception ? Vous écrivez la règle une fois ; elle vaut pour la prochaine fois, pour cette entreprise. Ce que vous corrigez, l’agent le retient.
04 · InscrireLiaison
Liaison inscrit dans QuickBooks Online
Liaison crée dans votre QuickBooks Online l’écriture que vous avez approuvée — facture de fournisseur, dépense ou écriture de journal — avec la pièce jointe. Puis il relit ce que QuickBooks a réellement enregistré et l’inscrit au journal.
Acomba, Sage 50, Dynacom, Xero
Plus tard, si leurs connexions le permettent. Aucune date promise : le journal des changements dira quand.
Contrôle par défaut
Ce qui est vrai à chaque instant.
Un journal de chaque geste
Chaque geste d’un agent est daté, signé et relisible jusqu’à la pièce.
Rien ne tourne tout seul
C’est vous qui lancez la tournée, quand vous le décidez. Rien ne tourne sans qu’une personne l’ait demandé.
Rien de final sans une personne
Une proposition reste une proposition tant que vous ne l’avez pas approuvée.
Voir les trois moments sur vos propres pièces.
Une démonstration, puis une conversation sur votre façon de travailler. Accès sur invitation, aucun achat en ligne.